Olika roller i Knowly gör det enklare att ge människor rätt nivå av tillgång utan att öppna upp mer än de behöver.
Vanliga upplägg för roller
Bjud in en gäst när någon bara ska samarbeta i utvalda lärresor. Det passar bra för konsulter, externa samarbetspartners eller kollegor som ska granska ett upplägg utan att få tillgång till allt i teamet.
Använd teammedlem när någon ska skapa och arbeta i teamets lärresor. En teammedlem kan skapa lärresor, redigera befintliga lärresor, bjuda in deltagare och följa statistik, men hanterar inte teamets bredare inställningar.
Använd teamägare när någon också ska hantera inställningar och bjuda in administratörer. En teamägare har den bredaste tillgången i teamet och passar bra för personer som ansvarar för hur teamet drivs.
Välj roll utifrån uppgiften
Ge den lägsta åtkomstnivån som ändå låter personen göra sitt jobb.
Använd gästbehörighet när någon bara ska stötta ett fåtal lärresor.
Använd medlemsbehörighet när någon ska arbeta operativt i teamet.
Använd ägarbehörighet när någon ska hantera både innehåll och teamets upplägg.