Roller i Knowly hjälper dig att samarbeta kring lärresor utan att alla behöver ha samma nivå av tillgång.
De tre huvudrollerna
Teamägare. En teamägare har den högsta nivån av tillgång i ett team. Personen kan skapa, redigera och se lärresor, och kan också ändra inställningar som påverkar teamet.
Teammedlem. En teammedlem kan skapa, redigera och se lärresor i teamet. Personen har inte tillgång till samma teamövergripande inställningar som en teamägare.
Teamgäst. En teamgäst ser bara de lärresor som personen har fått tillgång till. Gästen ser inte automatiskt allt i teamet.
Behörighetsnivåer för teamgäst
Gäst med läsbehörighet. Gästen kan inte redigera innehåll, men kan bjuda in deltagare och se statistik för de lärresor som personen har tillgång till.
Gäst med redigeringsbehörighet. Gästen kan göra allt som en gäst med läsbehörighet kan göra, och kan dessutom redigera innehållet i lärresan.
När olika roller passar bäst
Använd teamägare när någon ska hantera både innehåll och teamets inställningar.
Använd teammedlem när någon ska arbeta aktivt i teamets lärresor men inte hantera teamövergripande inställningar.
Använd teamgäst när någon bara ska samarbeta i utvalda lärresor, eller bara observera en utan att vara deltagare eller chef.
Ge en utvärderare, observatör eller intressent åtkomst till en lärresa
När någon behöver insyn i en lärresa utan att vara deltagare eller chef där — en utvärderare som granskar upplägget innan lansering, en kurssponsor som följer hur det går, en chef på högre nivå (till exempel en andra linjens chef) som vill följa alla i ett program, eller en intern intressent som tittar på en pilot — är rätt roll en teamgäst med läsbehörighet.
Du lägger till personen som teamgäst på teamnivå och ger sedan åtkomst till just de lärresor som personen ska följa. Hen kan bläddra i lärresan och se dess statistik utan att ändra innehållet, och hen är inte kopplad till någon deltagare som chef — så hen syns inte i någons chefsvy och får inga chefsriktade notiser.
Om personen i stället ska följa enskilda medarbetare individuellt — använda dashboarden för chefer per medarbetare och få chefsriktade notiser — är det chefsrollen som passar, inte en teamgäst. Se hur du kopplar en chef till varje deltagare.