Roller i Knowly hjälper dig att samarbeta kring lärresor utan att alla behöver ha samma nivå av tillgång.
De tre huvudrollerna
Teamägare. En teamägare har den högsta nivån av tillgång i ett team. Personen kan skapa, redigera och se lärresor, och kan också ändra inställningar som påverkar teamet.
Teammedlem. En teammedlem kan skapa, redigera och se lärresor i teamet. Personen har inte tillgång till samma teamövergripande inställningar som en teamägare.
Teamgäst. En teamgäst ser bara de lärresor som personen har fått tillgång till. Gästen ser inte automatiskt allt i teamet.
Behörighetsnivåer för teamgäst
När du ger en gäst tillgång till en lärresa väljer du en av två nivåer:
Limited access. Gästen kan sätta schemaläggning, se statistik och hantera deltagarlistan, men kan bara se lärresans innehåll — inte redigera det.
Full access. Gästen kan göra allt som en gäst med Limited access kan göra, och kan dessutom redigera lärresans innehåll.
Limited access är inte samma sak som skrivskyddat. Nivån håller gästen borta från innehållet, men hen kan fortfarande ändra schemat och lägga till eller ta bort deltagare. Knowly har ingen helt läsbegränsad gästnivå, så ge endera nivån till personer du litar på med de åtgärderna.
När olika roller passar bäst
Använd teamägare när någon ska hantera både innehåll och teamets inställningar.
Använd teammedlem när någon ska arbeta aktivt i teamets lärresor men inte hantera teamövergripande inställningar.
Använd teamgäst när någon bara ska samarbeta i utvalda lärresor, eller bara observera en utan att vara deltagare eller chef.
Ge en utvärderare, observatör eller intressent åtkomst till en lärresa
När någon behöver insyn i en lärresa utan att vara deltagare eller chef där — en utvärderare som granskar upplägget innan lansering, en kurssponsor som följer hur det går, en chef på högre nivå (till exempel en andra linjens chef) som vill följa alla i ett program, eller en intern intressent som tittar på en pilot — lägg till hen som teamgäst med Limited access.
Du lägger till personen som teamgäst på teamnivå och ger sedan åtkomst till just de lärresor som personen ska följa. Hen kan bläddra i lärresan och se dess statistik, och hen är inte kopplad till någon deltagare som chef — så hen syns inte i någons chefsvy och får inga chefsriktade notiser.
Tänk på att Limited access håller hen borta från innehållet men inte är en låst titta-men-inte-röra-roll — en gäst med Limited access kan fortfarande ändra schemat och lägga till eller ta bort deltagare. Eftersom Knowly inte har någon helt läsbegränsad gästnivå, använd den för personer du litar på att de inte ändrar de sakerna, snarare än som en hård spärr.
Om personen i stället ska följa enskilda medarbetare individuellt — använda dashboarden för chefer per medarbetare och få chefsriktade notiser — är det chefsrollen som passar, inte en teamgäst. Se hur du kopplar en chef till varje deltagare.