Lägg till en administratör när någon ska hjälpa till att hantera Knowly. Innan du bjuder in personen, bestäm om hen behöver åtkomst till hela organisationen eller bara till en smalare del av arbetet.
Välj rätt åtkomstnivå
En organisationsadministratör kan oftast se och hantera brett över organisationen. Använd den rollen bara när personen verkligen behöver den åtkomsten.
Om någon främst ska arbeta i ett team, gör personen till teamägare eller teammedlem i stället. Då hålls åtkomsten närmare den del av Knowly personen ansvarar för.
Om någon ska hjälpa till med en lärresa, använd lärresans admin- eller chefsupplägg i stället för att ge åtkomst till hela organisationen.
Bjud in någon utanför er mejldomän
Knowly kan stödja externa mejladresser eller adresser utanför domänen när organisationen tillåter det. Det är användbart för konsulter, partner eller externa facilitatorer.
Innan du bjuder in en extern person, kontrollera om personen ska vara gäst, teammedlem, teamägare eller organisationsadministratör.
Vad du bör kontrollera efter inbjudan
När personen har accepterat, kontrollera att hen kommer åt rätt team eller lärresa och inte mer än avsett.
Om inbjudningslänken går ut, skicka en ny inbjudan eller be Knowly om hjälp om personen inte kommer in.