När personer börjar, byter roll eller slutar måste listan över vilka som finns i Knowly hänga med. Att göra det för hand — lägga till nya, uppdatera uppgifter, ta bort de som har slutat — blir tungt i större organisationer. Katalogsynkronisering håller Knowly i takt med organisationens identitetsleverantör automatiskt, så att rätt personer har åtkomst utan att någon underhåller en separat lista inne i Knowly. Det kallas ofta SCIM, efter standarden bakom.
Tillgänglighet
Katalogsynkronisering (SCIM) är oftast tillgängligt för organisationer med Enterprise-upplägg.
Det sätts upp tillsammans med Knowly. Det finns ingen knapp inne i Knowly som du slår på själv.
Om ett alternativ som Dynamisk lista är låst med märket Kräver SCIM-integration är katalogsynkronisering inte aktiverad för din organisation ännu. Se Om en funktion är låst för vad du kan kontrollera härnäst.
Vad katalogsynkronisering håller uppdaterat
Du hanterar personer i er identitetsleverantör, och Knowly följer det katalogen säger:
nya personer i katalogen läggs till i Knowly
ändringar av deras uppgifter, som namn eller mejladress, uppdateras i Knowly
personer som tas bort eller inaktiveras i katalogen förlorar åtkomst i Knowly
grupperna de tillhör kommer med
Eftersom katalogen är källan gör du de här ändringarna där i stället för att hålla en separat lista uppdaterad inne i Knowly.
Kataloggrupper blir målgrupper du kan återanvända
Användargrupperna i katalogen kommer också med, och du kan bygga vidare på dem i Knowly. Använd en grupp som filter när du skapar en dynamisk lista — en målgrupp som håller sig uppdaterad av sig själv — och koppla listan till en lärresa. Se Vad är dynamiska listor i Knowly? för hur det fungerar.
Om katalogen innehåller en chef för varje person kan den informationen också komma med och användas för automatisk chefstilldelning på en kopplad lärresa. Se Tilldela chef automatiskt från katalogen när du använder en dynamisk lista.
Vad du hanterar i katalogen och vad du inte gör
Med katalogsynkronisering på är katalogen källan för personerna i organisationen. Du lägger till och tar bort organisationsmedlemmar — administratörer, chefer och teammedlemmar — i katalogen i stället för för hand i Knowly. De vanliga alternativen för att lägga till och ta bort inne i Knowly är avstängda, eftersom nästa synkronisering ändå skulle föra tillbaka personerna till det katalogen säger.
Deltagare i lärresor som kommer från er katalog via en kopplad dynamisk lista följer den också. När någon lämnar katalogen lämnar de de lärresorna.
När någon lämnar er katalog
När en person tas bort eller inaktiveras i katalogen agerar Knowly på det automatiskt. Beroende på hur er katalogsynkronisering är uppsatt antingen stänger Knowly av personens åtkomst — loggar ut personen och blockerar nya inloggningar — eller tar bort personen från organisationen och raderar personuppgifterna. Ert IT- eller identitetsteam bestämmer vilket som gäller när kopplingen sätts upp.
Eftersom katalogen styr åtkomsten tar du bort personer där i stället för bara i Knowly. Om du tar bort någon bara i Knowly kan katalogen lägga tillbaka personen vid nästa synkronisering. Se Ta bort en deltagare från din organisation för hur borttagning från organisationen och katalogsynkronisering hänger ihop.
Att sätta upp katalogsynkronisering
Katalogsynkronisering sätts upp tillsammans med Knowly, vid sidan av SSO — de två hör ihop och använder samma koppling till er identitetsleverantör, så ni planerar och slår på dem som en. Ert IT- eller identitetsteam kopplar katalogen, och Knowly bekräftar uppsättningen och vilka uppgifter som ska föras över. Se Ställa in SSO för din organisation för inloggningssidan av den kopplingen.