När du väljer Magisk duplicering för att kopiera en lärresa tar Knowly dig genom ett guidat flöde där du kan finjustera exakt vad som ska kopieras innan den nya lärresan skapas. Den här artikeln går igenom vad du behöver göra i varje steg.
För individuella lärresor heter samma alternativ Avancerad duplicering, och flödet hoppar över stegen Tillfällen och Trådar.
Tillgänglig på Enterprise
Magisk duplicering — och Avancerad duplicering för individuella lärresor — ingår i prisnivån Enterprise.
Om din organisation inte har Enterprise ser du en Enterprise-märkning på alternativet i dupliceringsmenyn. Se Om en funktion är låst för vad du kan kontrollera härnäst.
1. Aktiviteter
Välj mellan Kopiera hela lärresan eller Välj vilka tillfällen och aktiviteter som ska kopieras och vilka som ska uteslutas.
Standardvalet kopierar hela lärresan
Det anpassade alternativet visar varje aktivitet (och varje tillfälle, för gruppbaserade lärresor) med en på-och-av-knapp. Allt du slår av kommer inte att kopieras till den nya lärresan.
Anpassat urval låter dig välja bort enskilda aktiviteter och tillfällen
2. Tillfällen (endast gruppbaserade lärresor)
Välj ett datum för varje tillfälle i den nya lärresan — Knowly använder de datumen för att skapa ett schemautkast för resten av aktiviteterna i nästa steg. Tider är valfria att lägga till — de behövs inte för att schemat ska genereras.
För mer om hur datumen blir ett utkast, och vad du kan göra om du inte är säker på specifika datum, se artikeln om schemasteget.
Individuella lärresor hoppar över det här steget, eftersom deras schema är tidsatt relativt varje deltagares ankarpunkt snarare än till specifika datum.
Sätt ett datum för varje tillfälle — tider är valfria
3. Schemalägg utskick
För gruppbaserade lärresor visar det här steget det schemautkast Knowly har genererat utifrån dina datum för tillfällena. Justera utskicksdatum, utskickstider och deadlines — eller skjut upp aktiviteter du är osäker på till senare.
För individuella lärresor ser du det ursprungliga schemat här som en referens. Det behålls som det är och kan inte redigeras från det här steget.
För mer om båda fallen, se artikeln om schemasteget.
4. Trådar (endast gruppbaserade lärresor)
Välj vilka diskussionstrådar från den ursprungliga lärresan som ska kopieras med. För varje tråd kan du:
slå av Inkludera en kopia av den här tråden i den nya lärresan om du inte vill att den ska kopieras
välja en annan Trådskapare om du vill att någon annan ska visas som trådens skapare i den nya lärresan
Bara det ursprungliga trådinlägget tas med — kommentarer och svar stannar kvar i den ursprungliga lärresan.
Individuella lärresor hoppar över det här steget.
Välj vilka trådar att kopiera och vem som visas som "Trådskapare"
5. Inställningar
Sätt upp avsändare, svar och gäståtkomst för den nya lärresan. Alla inställningar här går att ändra senare, så oroa dig inte om du inte vet exakt vilka inställningar du vill använda när du kommer till det här steget.
Här är vad du kan ange:
Primär kanal för notiser — vanligtvis e-post
Avsändarnamn, e-post — det som visas i mottagarens Från-fält
Svar på e-postnotiser ska skickas till... — vem som hanterar inkommande svar
Vilka gäster ska ha tillgång till den nya lärresan? — slå på eller av varje gäst från originalet beroende på om de ska följa med
Sätt "Avsändarnamn, e-post", svarsroutning och gäståtkomst för den nya lärresan
Slutligen, kom ihåg att den nya lärresan är fullt redigerbar. Om något ser fel ut — schema, trådar, inställningar — kan du ändra det innan du bjuder in deltagare.