När du duplicerar en lärresa med Magisk duplicering väljer du datum för dina tillfällen (de fysiska eller virtuella tillfällena i din lärresa) och Knowly genererar ett schema för aktiviteterna runt omkring — så att du slipper schemalägga varje aktivitet för hand.

Tillgänglig på Enterprise

Magisk duplicering ingår i prisnivån Enterprise.
Om din organisation inte har Enterprise ser du en Enterprise-märkning på alternativet i dupliceringsmenyn. Se Om en funktion är låst för vad du kan kontrollera härnäst.

Sätt datum för de nya tillfällena

I steget Tillfällen talar du om för Knowly när varje tillfälle ska äga rum i den nya lärresan.

Sätt ett datum för varje tillfälle i den nya lärresan. Om originalet hade datum för tillfällena öppnas steget med dem ifyllda — du behöver bara justera dem. Om inte, slå på Ange nytt datum nu och välj ett datum. Tider är valfria att lägga till — de behövs inte för att schemat ska genereras.

Att sätta ett datum för varje tillfälle ger det bästa utkastet, men så länge minst ett tillfälle har ett datum genererar Knowly ett schema i nästa steg. Om inget tillfälle har ett datum öppnas schemasteget tomt — då får du sätta datum och tid för varje aktivitet för hand.

Steget Tillfällen med två tillfälleskort sida vid sida, vart och ett med en kolumn för Föregående datum till vänster och en kolumn för Nytt datum till höger med en Ange nytt datum nu-knapp, en datumväljare, en Slutdatum-knapp och rullgardinsmenyer för Starttid och Sluttid

"Ange nytt datum nu" låter dig sätta ett datum när originalet saknade ett

Generera schemautkastet

För gruppbaserade lärresor genereras schemautkastet automatiskt så snart du har satt de nya datumen för tillfällena.

Knowly behöver ett ögonblick för att sätta ihop utkastet. Det följer samma rytm som originalet — om aktiviteter låg en vecka isär förblir de ungefär lika utspridda.

Schemasteget med på-och-av-knappen Visa tidigare schema aktiverad, med aktivitetsrader för avsnitten Deltagare och Ansvarig, där varje rad visar en kolumn för Tidigare schema och en kolumn för Nytt schema med en Schemalägg nu-knapp och etiketten Att schemalägga senare

Knowly genererar ett schemautkast utifrån dina datum och behåller originalets rytm

Justera och jämför

Du kan justera varje aktivitet direkt här i schemasteget.

ändra utskicksdatum
uppdatera utskickstid
granska deadlines för aktiviteter som har deadlines
kontrollera deadlines för gruppmöten om din lärresa innehåller gruppmöten

Och du behöver inte bestämma allt direkt. För aktiviteter där du inte är säker på när de ska skickas, slå av Schemalägg nu så markeras aktiviteten som Att schemalägga senare. Eller låt det föreslagna datumet stå kvar och ändra det senare när du redigerar lärresan.

Schemasteget med en aktivitetsrad för mikroutbildning där deadline-fältet är expanderat i en popover, med en rullgardinsmeny för Relativt inbjudningsdatumet, ett Deadline-fält inställt på 10 dagar och en notering om aktuell deadline

Justera utskicksdatum, tider och deadlines för varje aktivitet — eller skjut upp med "Schemalägg nu"

Använd Visa tidigare schema när du vill jämföra det nya utkastet med den ursprungliga lärresan. Det hjälper när du vill att den nya kopian ska följa samma rytm men på nya datum.

Schemasteget med på-och-av-knappen Visa tidigare schema aktiverad, med kolumnerna Tidigare schema och Nytt schema sida vid sida för varje aktivitetsrad

"Visa tidigare schema" låter dig jämföra utkastet med originalet

Om utkastet inte kan genereras ser du en Något gick fel-skärm. Klicka på Försök igen först — det räcker oftast. Om det fortfarande inte fungerar, välj Fortsätt med ett tomt schema och avsluta schemaläggningen senare när du redigerar lärresan.

Individuella lärresor

Individuella lärresor behåller originalschemat, så det finns inget att sätta upp här — varje aktivitet schemaläggs relativt deltagarens ankarpunkt, precis som i originalet.

Om du vill ändra något, redigera lärresan efter att dupliceringen är klar.