En Uppgift ber deltagarna att göra något och skicka in, bekräfta eller reflektera över resultatet. Uppgifter passar bra när någon behöver granska eller följa upp arbetet — och det är den enda aktivitetstypen där en chef kan krävas att godkänna inskickningen innan den räknas som färdigställd.
När du ska använda det
Använd funktionen när den stödjer målet med lärresan och hjälper deltagarna att förstå, öva, svara, träffas eller reflektera på ett tydligare sätt.
Vad du behöver bestämma före lansering
Kontrollera instruktioner, målgrupp, timing och eventuella notifikationer innan du publicerar. Om chefer är involverade behöver du också kontrollera vad de ska se eller göra.
Förhandsvisa innan deltagarna får det
Förhandsvisa aktiviteten som deltagare innan lansering. En förhandsvisning hjälper dig att hitta otydliga instruktioner, saknade resurser och formuleringar som inte passar resten av lärresan.
När "inskickad" inte är samma sak som "färdigställd"
En uppgift kan slutföras på två sätt, beroende på hur författaren har satt upp den:
Inget godkännande krävs. Deltagaren skickar in och uppgiften markeras som färdigställd direkt.
Godkännande krävs. Deltagaren skickar in och uppgiften visar Inskickad, inväntar godkännande från chef. Den ligger kvar i det läget tills en chef öppnar inskickningen och klickar på Godkänn — först då räknas aktiviteten som färdigställd. Chefen kan också begära en ny version, vilket skickar tillbaka uppgiften till deltagaren.
Författare aktiverar detta i uppgiften med Kräv att deltagarnas uppgifter godkänns av chefer, och väljer ett granskningsläge: Endast godkännande eller Granska och kommentera.
Om en deltagare säger att de inte kan färdigställa en uppgift, kontrollera om uppgiften kräver godkännande och om en chef har granskat inskickningen ännu. Det är den vanligaste anledningen till att en inskickad uppgift inte räknas som färdigställd.
Din organisation kan kalla chefsrollen coach, mentor, ledare eller något annat. Godkännandeflödet fungerar likadant oavsett benämning.