Att stänga en Knowly-organisation påverkar åtkomst, lärresor, deltagardata och rapportering. Kontakta Knowly innan du använder stängning som en datastädningsåtgärd.
Innan organisationen stängs
Se över vad ni behöver behålla eller exportera:
aktiva och avslutade lärresor
deltagarhistorik och rapporter
utvärderingsresultat
uppladdade filer och exporter
admin- och teamåtkomst
GDPR- eller lagringskrav
Säkerställ att rätt personer i organisationen är överens om vad som ska hända.
Åtkomst efter stängning
När en organisation stängs kan administratörer, chefer och deltagare förlora åtkomst till organisationen och dess lärresor.
Om personer fortfarande behöver underlag, rapporter eller intyg på slutförande, exportera det ni behöver innan stängning.
Radering och lagring av data
Att stänga en organisation är inte samma sak som att hantera varje GDPR-begäran om radering. Organisationen kan fortfarande behöva en separat process för export, radering eller lagring av personuppgifter.
Fråga Knowly vad som händer med organisationens data och vilken tidplan som gäller innan ni bekräftar stängning.