Arkivera en lärresa när du inte längre behöver den i den aktiva listan, men fortfarande vill behålla historik, engagemang och resultat. Arkivering hjälper dig att städa arbetsytan utan att radera data från lärresan.

Använd arkivering för vanlig avslutning och städning. Använd radering bara när du medvetet behöver ta bort data.

​

När du arkiverar en lärresa flyttar Knowly bort den från listan med aktiva lärresor. Lärresan behandlas inte längre som något du driver aktivt.

Arkivering behåller lärresans historik och resultat för personer med rätt åtkomst. Det passar för lärresor som är klara, pausade under lång tid eller inte längre är relevanta i det dagliga arbetet.

​

Arkivering raderar inte deltagardata. Deltagare som redan har historik i lärresan behåller den historiken i den arkiverade lärresan.

Om någon var inbjuden men ännu inte hade startat ska personen inte behandlas som en aktiv deltagare i en aktiv lärresa efter att du arkiverar den. Om du behöver köra samma innehåll igen, duplicera eller starta om lärresan i stället för att förvänta dig att den arkiverade versionen fortsätter ta emot nya deltagare.

​

Arkiverade lärresor finns i arkivvyn eller arkivfiltret i listan över lärresor. Använd den vyn när du behöver granska gamla resultat, kontrollera vad som skickades eller återställa en lärresa.

Om du inte hittar en arkiverad lärresa, kontrollera att du är i rätt team eller organisation och att din roll ger dig åtkomst till lärresan.

​

Arkivering döljer en lärresa från det aktiva arbetet. Den raderar inte deltagardata för GDPR eller datalagring.

Om någon ber om att få sina personuppgifter raderade, eller om din organisation behöver ta bort gammal deltagardata, använd processen för dataradering i stället för arkivering. Arkivering är reversibel städning; radering tar bort data.

​

Om du behöver arbeta med en arkiverad lärresa igen, öppna den från arkivvyn och återställ den. Efter återställningen bör du granska schema, deltagare och notiser innan du fortsätter använda den.