När du behöver rensa många gamla deltagare för GDPR-städning, använd en massraderingsväg i stället för att ta bort personer en och en från lärresor.
Radera markerade personer från katalogen
Använd organisationskatalogen när du redan vet vilka personer som ska raderas.
Markera personerna i katalogen och välj raderingsåtgärden som visas för de markerade raderna. Massåtgärden är kontextuell, så den kan visas först efter att du har markerat minst en person.
Det här passar för ad hoc-städning när du har identifierat exakt vilka personer som ska raderas.
Radera användare från en lista
Om du redan har en sparad lista med personerna som ska städas bort, använd raderingsvägen via listan.
När du tar bort listan, välj alternativet som raderar användarna i stället för att bara ta bort själva listan. Den här vägen passar bäst när du redan har segmenterat gruppen du vill ta bort.
Vad massradering inte är
Massradering är inte samma sak som att radera en lärresa. Att radera eller arkivera en lärresa raderar inte nödvändigtvis all deltagardata i Knowly.
Det är inte heller samma sak som att ta bort någon från en lärresa. Borttagning från en lärresa kopplar bort personen från den lärresan, medan personens organisationskonto och data i andra lärresor kan finnas kvar.
Om organisationen använder katalogsynk, uppdatera identitetsleverantören som en del av städningen så att raderade personer inte läggs tillbaka senare. För en begäran om en namngiven deltagare, använd Radera personuppgifter på en deltagares begäran.