Onlinerapporter låter dig dela utvärderingsresultat med personer som behöver se utfallet utan att arbeta inne i Knowly. Rapporten öppnas via en länk och visar resultatet från en enskild utvärdering i ett rent, läsbart format.
Använd en onlinerapport när en intressent behöver granska resultat, men inte behöver åtkomst för att redigera lärresan.
När du ska använda en onlinerapport
En onlinerapport passar när du vill dela resultat med:
en sponsor eller kund
en chefsgrupp
en facilitator
en annan intressent som behöver utfallet, inte inställningarna
Om personen behöver rådata för analys passar en export ofta bättre. Om personen behöver arbeta i Knowly, bjud in personen med rätt roll i stället.
Skapa rapporten
Från utvärderingsresultaten öppnar du panelen Online-rapport och väljer Generera online-rapport — eller Dela online-rapport när du är i en lärresas engagemangsvy. Knowly bygger rapporten från den enskilda utvärderingen och ger dig en länk; använd Kopiera rapport-länk för att ta den.
Rapporten hålls levande allteftersom nya svar kommer in, så länken visar alltid det aktuella resultatet. Granska den innan du skickar den och kontrollera att du inte delar mer deltagardetaljer än målgruppen behöver.
Styr vem som kan öppna den
Varje rapport har en inställning Åtkomst som du växlar mellan Öppen och Stängd. Låt den vara Öppen medan intressenter ska kunna läsa den, och växla till Stängd för att stänga av åtkomsten — länken slutar fungera tills du öppnar den igen. Om du delar för ett bestämt granskningsfönster använder du Ställ in automatiskt stängningsdatum så att rapporten stänger sig själv en dag du väljer.
Du kan också bestämma hur mycket detaljer rapporten visar: det finns en inställning för om Svar på öppna frågor ska vara synliga, så att du kan dela helhetsbilden men hålla skrivna kommentarer utanför en bredare rapport.
Eftersom rapporten uppdaterar sig själv behöver du sällan en ny. Skapa en ny rapport bara när målgruppen, syftet eller resultaten har ändrats så mycket att den gamla länken kan bli missvisande.
Dela med omsorg
En onlinerapport är lättare att vidarebefordra än en vy inne i Knowly. Behandla länken som något som kan nå personer utanför den ursprungliga målgruppen.
Innan du skickar den, fundera på om rapporten innehåller textsvar, resultat från små grupper eller kommentarer som kan identifiera en deltagare.