Onlinerapporter låter dig dela utvärderingsresultat med personer som behöver se utfallet utan att arbeta inne i Knowly. Rapporten öppnas via en länk och visar utvalda utvärderingsresultat i ett läsbart format.
Använd en onlinerapport när en intressent behöver granska resultat, men inte behöver åtkomst för att redigera lärresan.
När du ska använda en onlinerapport
En onlinerapport passar när du vill dela resultat med:
en sponsor eller kund
en chefsgrupp
en facilitator
en annan intressent som behöver utfallet, inte inställningarna
Om personen behöver rådata för analys passar en export ofta bättre. Om personen behöver arbeta i Knowly, bjud in personen med rätt roll i stället.
Skapa rapporten
Öppna utvärderingsresultaten och välj alternativet för att dela en onlinerapport. Knowly skapar en länk som du kan skicka till personerna som ska läsa resultaten.
Granska rapporten innan du delar länken. Kontrollera att innehållet passar målgruppen och att du inte delar mer deltagardetaljer än nödvändigt.
Uppdatera eller sluta dela
Om resultaten ändras, kontrollera onlinerapporten igen innan du återanvänder länken. Om du inte längre vill att intressenter ska komma åt rapporten, ta bort eller stäng av den delade rapporten i Knowly.
Använd en ny rapport när målgruppen, syftet eller resultaten har ändrats så mycket att den gamla länken kan bli missvisande.
Dela med omsorg
En onlinerapport är lättare att vidarebefordra än en vy inne i Knowly. Behandla länken som något som kan nå personer utanför den ursprungliga målgruppen.
Innan du skickar den, fundera på om rapporten innehåller textsvar, resultat från små grupper eller kommentarer som kan identifiera en deltagare.