Hoppa till huvudinnehåll

Hur du skapar gruppmöten

Sätt upp ett gruppmöte, välj hur bokningen ska fungera och förbered deltagarflödet.

Använd gruppmöten när du vill att deltagare i en kohortbaserad lärresa ska arbeta i mindre grupper kring en gemensam uppgift.

Obs. Om du inte ser Gruppmöte som aktivitetsval, kontrollera att lärresan inte använder synkade listor.


Sätt upp aktiviteten

Lägg till aktiviteten. Öppna lärresans redigeringsläge, lägg till en ny deltagaraktivitet, välj Gruppmöte och ge aktiviteten ett namn.


Aktivitetstypsmenyn öppen i lärresans redigeringsläge med 'Gruppmöte' markerat, en tooltip som beskriver funktionen, och den uppdaterade deltagarlistan till höger med en nyligen tillagd gruppmötesrad


Ny gruppmötesaktivitet i lärresans "redigeringsläge"

Skriv mötesbeskrivningen. Förklara varför mötet är viktigt, vad deltagarna ska göra tillsammans och vad de ska ha med sig efteråt.


Gruppmötesredigeraren med steget 'Visa mötesdetaljer' expanderat och ett 'Beskrivning'-fält samt ett bifogat filområde synliga; kollapsade steg för 'Boka möte', 'Slutför förberedelser', 'Genomför möte' och 'Bekräfta möte' visas nedanför; vänster sidopanel visar 'Skriv mötesbeskrivning' markerat i admin-att-göra-listan


"Beskrivningssteget" för ett gruppmöte

Välj hur bokningen ska fungera.

  • Grupperna bestämmer själva. Varje gruppledare bokar mötet för sin grupp.

  • Förinställda tider. Du bestämmer mötestiderna i förväg.

  • Om grupperna bokar själva väljer du också om bokningen ska ske i Knowly eller i en separat kanal, till exempel en kalenderapp.

  • Sätt en deadline så att gruppen vet när mötet ska vara bokat eller genomfört.


Gruppmötesredigeraren med steget 'Boka möte' expanderat och fält för medium, länk, datum, starttid och längd synliga samt en kryssruta för att skicka kalenderinbjudningar; en sidopanel visar en öppen 'Deadline-typ'-dropdown med alternativen 'Relativt inbjudningsdatum', 'Specifikt datum', 'Ingen deadline / bestäm senare' och 'Välj deadline-alternativ'


"Deadline"-inställningar för ett gruppmöte

Lägg till förberedelser. Håll förberedelserna korta och praktiska. Använd steget när deltagarna ska läsa något, öppna en mall eller förbereda en kort reflektion före mötet.


Gruppmötesredigeraren med steget 'Slutför förberedelser' expanderat och markerat, med ett 'Beskrivning'-fält med platshållartext och en utgråad 'Jag har slutfört förberedelserna'-knapp


Steget för "förberedelser" i gruppmötesredigeraren

Granska notiserna. Gå igenom både deltagarnas och gruppledarens meddelanden innan du skickar aktiviteten så att ansvaret är tydligt från start.


Välj gruppindelning

  1. Öppna Grupper i aktiviteten.

  2. Välj den gruppindelning som ska användas för just det här mötet.

  3. Om du inte har skapat någon gruppindelning ännu gör du det först under deltagarområdet.


Om deltagare inte kan bekräfta ett gruppmöte

Om deltagare har problem med att bekräfta eller boka ett gruppmöte, kontrollera först hur bokningen är upplagd. Grupper som bokar själva behöver en gruppledare och tydliga bokningsinstruktioner. Om du använder förinställda tider, kontrollera att rätt gruppindelning är kopplad och att mötestiden fortfarande är tillgänglig för gruppen.


Innan du skickar

  • Förhandsgranska aktiviteten när du vill bekräfta deltagarvyn.

  • Säkerställ att mötesbeskrivningen, bokningsupplägget och förberedelserna pekar åt samma håll.

  • Viktigt. När gruppmötet har skickats ut kan du inte längre ändra hur mötestiderna väljs.

Fick du svar på din fråga?