Varje gruppmöte behöver en gruppledare. Den personen samordnar de praktiska delarna av mötet så att gruppen kan genomföra aktiviteten utan extra stöd från en administratör.
Vad gruppledaren gör
Bokar mötet. Om gruppen väljer tid själv är det gruppledaren som sätter datum och tid.
Delar mötesdetaljerna. Gruppledaren lägger till möteslänken när det behövs och kan, när bokningen sker i Knowly, skicka kalenderinbjudningar till gruppen.
Håller ihop gruppen. Gruppledaren ser till att gruppen vet när mötet ska ske och vad som behöver vara klart innan dess.
Bekräftar mötet efteråt. Efter träffen bekräftar gruppledaren att mötet har ägt rum och kan lägga till anteckningar om gruppen dokumenterade slutsatser. De anteckningarna kan senare granskas av administratörer i aktivitetsöversikten.
Gruppledarens bokningsansvar före mötet, med steget "Boka möte" markerat som "Ditt ansvar som gruppledare"
Bekräftelsesteget för gruppledaren efter mötet, med steget "Bekräfta möte" markerat som "Ditt ansvar som gruppledare"
Välj eller byt gruppledare
Knowly utser en gruppledare när grupperna skapas.
Du kan byta gruppledare senare under deltagarområdet när du granskar gruppindelningen.
Alla gruppmedlemmar får aktiviteten, men gruppledaren får ansvaret för bokning och bekräftelse.
Byta gruppledare i en "Gruppindelning": den nuvarande ledaren är markerad med "Ledare" och varje medlem har åtgärden "Utse till ledare"
Granska meddelandet till gruppledaren innan du skickar
Gruppledaren får kommunikation som skiljer sig från resten av gruppen.
Gå igenom de meddelandena innan du skickar aktiviteten så att rollen är tydlig från start.
Notisinställningar för gruppledaren i ett gruppmöte: e-postmeddelandet berättar för ledaren att det är deras ansvar att boka en tid och innehåller knappen "Visa mötesdetaljer"