Att skapa en individuell lärresa fungerar i stort på samma sätt som att skapa vilken lärresa som helst i Knowly. Skillnaden är schemaläggningen: i stället för fasta datum för alla tidsätts varje aktivitet relativt till ett ankardatum, och varje deltagare får sin egen tidslinje utifrån det.
Skapa lärresan
Starta en ny lärresa.
Välj Individuell som typ.
Ge den ett namn och fyll i de grundläggande inställningarna.
Namnge ankardatumet
Ankardatumet är den personliga referenspunkt som hela schemat byggs runt — den händelse som varje deltagare har, till exempel första dagen på jobbet eller datum för signerat avtal. I editorn heter det Ankare för schemaläggning; använd Byt namn för att ge det ett namn som matchar din verkliga händelse, till exempel "Första dagen på jobbet". Det namnet är vad du och deltagarna ser genom hela lärresan. Se Ankardatum i en lärresa.
Lägg till och schemalägg aktiviteterna
Lägg till de aktiviteter som ska ingå och färdigställ innehållet i varje. Öppna sedan schemaläggningen för varje aktivitet och bestäm när den ska ske relativt till ankardatumet — till exempel 7 dagar före eller 1 dag efter. Du kan placera aktiviteter både före och efter ankardatumet.
Det är bra att bygga strukturen och schemat innan du lägger till personer, så att lärresan är komplett redan för den första deltagaren. Men du är inte låst — du kan lägga till aktiviteter senare också (se nedan).
Lägg till deltagare
Öppna området Människor.
Lägg till en deltagare med kontaktuppgifter, eller ta in personer via import eller självregistrering om din plan har det.
Sätt varje deltagares ankardatum.
Knowly bygger personens personliga schema utifrån ankardatumet.
Se Lägga till deltagare i en lärresa för alla sätt att lägga till personer, och Importera deltagare från Excel eller CSV för att ta in en grupp på en gång.
Lägga till aktiviteter efter att deltagare har anslutit
Du kan fortsätta bygga efter att personer redan finns i lärresan. När du schemalägger en nytillagd aktivitet inkluderas alla som redan är med automatiskt, utifrån sitt eget ankardatum:
Om aktivitetens tidpunkt fortfarande ligger framför dem schemaläggs den och de får en notis vid rätt tillfälle.
Om de redan har passerat den punkten i sin tidslinje frågar Knowly vad som ska hända: Skicka nu så att de får den direkt, eller publicera den tyst så att den blir tillgänglig utan notis.
Så att lägga till en aktivitet senare hoppar inte över dina nuvarande deltagare — det frågar bara hur du vill hantera dem som redan har gått förbi det tillfället.