Schemaläggning i en individuell lärresa börjar med ett återanvändbart grundupplägg. Varje deltagare får sedan sin egen personliga tidslinje utifrån det ankardatum du anger för dem.
Bygg det återanvändbara schemat
Lägg till de aktiviteter som ska ingå i lärresan.
Schemalägg varje aktivitet relativt till ankardatumet i stället för ett gemensamt kalenderdatum — du kan placera aktiviteter före eller efter ankaret, i dagar eller veckor.
Resultatet blir ett standardschema som du kan återanvända för varje ny deltagare.
Ankardatumet är en personlig referenspunkt, som första dagen på jobbet. Se Ankardatum i en lärresa för hur de fungerar.
Två sätt att tidsätta en aktivitet
När du schemalägger en aktivitet väljer du hur tidpunkten mäts mot ankardatumet:
Ett exakt antal dagar eller veckor före eller efter — bra för en precis upplevelse runt ankaret, som dagarna strax före och efter första dagen på jobbet.
På en specifik veckodag före eller efter — bra för att bygga en vana på en och samma dag, som en reflektion varje fredag. Du väljer vilken förekomst, till exempel 1:a måndagen efter ankardatumet.
När du använder 1:a veckodagen efter ankaret kan den dagen ibland hamna på själva ankardatumet eller strax efter. Med Inställningar för att skjuta upp kan du i stället flytta den till samma veckodag veckan därpå, så att aktiviteten inte kommer för nära starten.
Skapa personliga scheman från ankardatumet
När du lägger till en deltagare anger du deras ankardatum.
Knowly använder det för att räkna ut när varje aktivitet skickas eller blir tillgänglig för just den personen.
Varje aktivitet kommer fram vid den tid du satt, i deltagarens egen tidszon — så att en aktivitet klockan 09:00 når alla klockan 09:00 lokal tid. Se Tidszoner i Knowly.
Samma lärresa kan återanvändas även när deltagare börjar på helt olika datum.
Lägga till aktiviteter efter att deltagare har anslutit
Du behöver inte färdigställa allt innan du lägger till deltagare. När du schemalägger en ny aktivitet senare inkluderas alla som redan finns i lärresan automatiskt, utifrån sitt eget ankardatum. Den vars tidpunkt fortfarande ligger framför schemaläggs och får en notis som vanligt; för den som redan passerat den punkten frågar Knowly om den ska skickas nu eller göras tillgänglig tyst. Se Lägga till en deltagare efter lansering för de närliggande valen när en ny person ansluter mitt i lärresan.
Vanliga planeringstips
Välj ett ankardatum som varje deltagare kommer att ha, till exempel första dagen på jobbet.
Håll den första delen fokuserad och praktisk om de första aktiviteterna ligger nära ankardatumet.
Använd tillägg en och en, import eller självregistrering beroende på vilka alternativ din organisation har tillgång till.