Gå live med en lärresa
Guider för att schemalägga, publicera, lägga till personer, skicka tester och driva en lärresa efter att den har byggts.
36 artiklar
Schemaläggning och publicering
Guider för schemaläggning, ankardatum, deadlines, dolda eller låsta aktiviteter, tidszoner och avbokning av schemalagda aktiviteter.
- Schemaläggning i individuella lärresorHur schemaläggning fungerar i individuella lärresor: ankardatum skapar varje deltagares personliga tidslinje, aktiviteter kommer i deras egen tidszon, och du kan lägga till aktiviteter senare.
- Ankardatum i en lärresaHur ett ankardatum — ett startdatum eller en första arbetsdag — ger varje deltagare ett personligt schema i en individuell lärresa, och var det anges.
- Avboka schemalagda aktiviteterFlytta eller stoppa en schemalagd aktivitet innan den skickas med Ändra schemaläggning och Rensa schemaläggning, och vad du berättar för deltagare som väntade sig den.
- Deadlines, dolda och låsta aktiviteterLär dig hur deadlines, dolda aktiviteter och låsta aktiviteter påverkar vad deltagare ser innan en aktivitet skickas.
- Gå live med en lärresaEn lärresa går live aktivitet för aktivitet, inte med en knapp. Kontrollerna att göra innan du skickar den första aktiviteten, och hur du förhandsgranskar och testar först.
- Mottagarscheman i en lärresaHur olika mottagare kan ha olika scheman i samma lärresa, och hur du justerar eller åsidosätter en enskild deltagares tidpunkter.
- Schemalägg och publicera en lärresaHur schemaläggning och publicering fungerar på aktivitetsnivå i en lärresa, och vad du kontrollerar om en deltagares länk visar tomt innehåll.
- Tidszoner i KnowlyVilken tid deltagare får en schemalagd aktivitet: lärresor med gemensamma datum skickas vid ett ögonblick utifrån din dators tidszon, individuella lärresor använder varje deltagares lokala tid.
- Så fungerar deadlines: att sätta en och de två påminnelserna den skickarHur du sätter en deadline på en aktivitet — vilka typer som stöder en, relativ eller specifik tidsättning, kohort eller individuell, de två deadline-påminnelserna, och varför en deadline knuffar men…
Smart reminders
Guider för att förstå och skicka Smart reminders i en lärresa.
Lägga till deltagare
Guider för att lägga till, importera, rätta, ta bort, avregistrera och hjälpa deltagare att öppna en lärresa.
- Lägg till en deltagare efter lanseringHur du lägger till deltagare efter att en lärresa har startat — bjud bara in dem till framtida aktiviteter så att tidigare förberedelser inte skickas igen, och varför du inte…
- Lägg till deltagare i en lärresaLär dig de viktigaste sätten att lägga till deltagare före eller efter att en lärresa är live.
- Rätta en deltagares e-postadressVar du ändrar en deltagares e-postadress i en lärresa, och vad du gör om den redan används eller hanteras av din katalog.
- Importera deltagare från Excel eller CSVLägg till många deltagare på en gång genom att klistra in rader i en lärresa — kolumnordningen att använda och rubrikraden att utelämna.
- Ta bort en deltagare från en lärresaLär dig vad som händer när du tar bort en deltagare från en lärresa.
- Skicka en ny åtkomstlänk till en deltagareHjälp en deltagare som inte kan öppna sin Knowly-länk genom att skicka en ny åtkomstlänk.
- Avregistrera en deltagare åt demVad du gör när en deltagare ber att slippa en lärresas mejl — det finns ingen knapp för enbart mejl, så du tar bort dem från en lärresa eller, om…
- Självregistrering: dela en länk och låt deltagare anmäla sig självaDela en självregistreringslänk så anmäler deltagare sig själva till en lärresa. Så hittar du länken, redigerar formuläret och löser fel vid anmälan.
Lägga till chefer
Guider för att lägga till chefer, rätta chefsinbjudningar, begränsa insyn och ändra chefer under en lärresa.
- Lägg till chefer i en lärresaDe fem sätten chefer kopplas till en lärresa, plus hur registreringsformulärets chefssteg skiljer sig från Chefsregistrering-aktiviteten.
- Ändra eller ta bort en chef under en lärresaÄndra eller ta bort en deltagares chef under en pågående lärresa — byt in en ny chef, ta bort den befintliga, eller flytta om efter en teamändring. Täcker stegen, vem…
- Rätta en chefs e-postadressUppdatera en chefs e-postadress när inbjudningar eller notiser går till fel person, eller när någon har registrerats som chef med fel mejl — täcker vem i din organisation som kan…
- Begränsa vad en chef kan se i en lärresaVad en chef kan se avgörs av vilka deltagare hen är kopplad till — det finns ingen brytare för integritet per aktivitet eller fält. Hur du styr chefens vy, och…
Listor och automatisk registrering
Guider för listor, dynamiska filter, automatisk registrering och chefstilldelning.
- Tilldela chef automatiskt från katalogen när du använder en dynamisk listaNär SCIM-katalogsynkronisering och en kopplad dynamisk lista båda är på plats hämtar Tilldela chef automatiskt varje deltagares chef från katalogen.
- Automatisk onboarding: starta en lärresa när någon läggs till i katalogenKombinera SCIM-katalogsynk, en dynamisk lista och en individuell lärresa så att en ny medarbetares onboarding startar automatiskt den dag de dyker upp i katalogen.
- Vad är dynamiska listor i Knowly?Lär dig hur dynamiska listor använder filter och hålls uppdaterade från er aktiva katalog.
- Hur du skapar en dynamisk listaSkapa en dynamisk lista i Listor, lägg till filter och kontrollera vilka användare som matchar innan du sparar.
- Så fungerar filter i dynamiska listorSe vilka attribut-, datum- och SCIM-gruppfilter du kan använda i en dynamisk lista.
- Hur du kopplar en dynamisk lista till en lärresaKoppla en dynamisk lista från Personer och välj hur nya deltagare ska läggas till.
- Vad är listor i Knowly?Lär dig skillnaden mellan statiska och dynamiska listor och när du använder dem.
E-post och leveransbarhet
Guider för avsändardomäner, notifikationsavsändare, studsar, skräppost och e-postleverans.
- Byt avsändare för notiser i en lärresaStäll in avsändarnamnet deltagarna ser på en lärresas mejl- och sms-notiser — och varför det ändrar visningsnamnet, inte e-postadressen.
- E-postleverans: felsök studsar och skräppostFelsök lärresemejl som studsar, hamnar i skräppost eller inte kommer fram.
- Skicka lärresemejl från er egen domänSom standard kommer Knowly-mejl från [email protected]. Skicka lärresemejl från er egen domän i stället — en Enterprise-uppsättning som Knowly ordnar med er IT.
Skicka test och förhandsgranska
Guider för att skicka test och förhandsgranska deltagarvyn före lansering.
- Förhandsgranska deltagarvyn i din lärresaAnvänd Förhandsgranska för att gå igenom hela lärresan som en deltagare, eller förhandsgranska en enskild aktivitet, innan du publicerar — och vad förhandsgranskning inte visar som ett testmejl gör.
- Skicka ett test av en lärresa före publiceringSkicka ett test för att granska en lärresa innan deltagare får den, inklusive avsändare och variabler för medarbetarnamn.