Att gå live är ögonblicket då en lärresa slutar vara ett utkast och börjar nå riktiga människor. Det finns dock ingen enda lanseringsknapp — en lärresa går live aktivitet för aktivitet, så det verkliga arbetet före lansering är att se till att varje aktivitet, mottagare och avsändaruppgift är redo.
Det finns ingen enda "publicera"-knapp
Varje aktivitet skickas eller schemaläggs för sig. För varje aktivitet väljer du om du vill Skicka inbjudan (deltagare får en notis) eller Publicera utan notis (den visas utan notis), och om den ska skickas nu eller schemaläggas till senare. Det betyder att en lärresa kan vara delvis live och delvis fortfarande utkast — den första aktiviteten du skickar är ögonblicket då den går live för de deltagarna. För hur det fungerar steg för steg, se Schemalägg och publicera en lärresa.
Kontrollera innan du skickar den första aktiviteten
Gå igenom lärresan en gång med nya ögon:
Aktiviteterna är i rätt ordning och inget saknas.
Rätt deltagare och chefer är kopplade, och varje aktivitets mottagarlista stämmer.
Varje aktivitet är schemalagd till det datum och den tid du vill ha, i rätt tidszon för din målgrupp — se Tidszoner i Knowly.
Notiser använder den kanal och avsändare du avser.
Deadlines och synlighet är satta, så att deltagare ser det du vill innan en aktivitet öppnas — se Deadlines, dolda och låsta aktiviteter.
Se den som deltagarna kommer att göra
Innan någon får något, förhandsgranska lärresan som en deltagare för att hitta otydlig text eller saknat sammanhang, och skicka ett test för att se hur mejlen faktiskt landar. Se Förhandsgranska deltagarvyn i din lärresa och Skicka ett test av en lärresa före publicering.
När en aktivitet är live, betrakta allt som redan skickats som riktig kommunikation — du kan fortfarande justera framtida aktiviteter, men ändringar i det deltagarna redan fått syns för dem direkt.