Vad en chef kan se i en lärresa avgörs av en enda sak: vilka deltagare hen är kopplad till. Det finns ingen brytare för integritet per aktivitet eller per fält, så att "begränsa" en chef handlar egentligen om vem du kopplar hen till — och om chef är rätt roll för den personen över huvud taget.
Vad en kopplad chef ser
En chef som är kopplad till en deltagare ser deltagarens hela aktivitet i lärresan — hens svar, reflektioner och inlämningar, inte bara om en aktivitet är klar. Att vara chef gör hen inte till administratör: hen kan inte redigera lärresan och kan inte se deltagare hen inte är kopplad till. Vyn är avgränsad till de personer som tilldelats hen och inget mer.
Det finns ingen inställning som döljer delar av en deltagares arbete
Om en chef är kopplad till någon, utgå från att hen kan se allt den personen gör i lärresan. Det finns ingen brytare som håller vissa aktiviteter, svar eller inlämningar privata från en kopplad chef. Sättet att styra vad en chef ser är alltså inte en synlighetsinställning — det är kopplingen i sig, och vad du väljer att lägga in i lärresan.
Så styr du det i praktiken
Koppla bara en chef till de personer hen ska stötta. En chef ser aldrig deltagare hen inte är kopplad till, så du styr hens omfattning genom chefskopplingarna på sidan Människor. Se Lägg till chefer i en lärresa och Ändra eller ta bort en chef under en lärresa.
Håll allt som en deltagare inte vill att chefen ska se utanför den lärresan. Eftersom en kopplad chef ser sina medarbetares hela arbete bör du designa lärresan utifrån den synligheten.
För en intressent med bara insyn, använd en teamgäst i stället för en chef. Om någon bara behöver en bred överblick av lärresan — en andra linjens chef, en sponsor, en observatör — och inte ska vara chef för någon, ge hen teamgäståtkomst. En teamgäst kan bläddra i lärresan och dess statistik utan att få den medarbetarspecifika chefsvyn. Se vad en teamgäst kan göra och när du bör använda en.
För två roller som behöver olika vyer av samma personer, kör två lärresor. Om en linjechef och en mentor var för sig ska se olika saker om samma deltagare, sätt upp det som två lärresor med samma deltagare, en designad för varje roll. Det går inte att ge två chefer olika insyn i samma person inom en och samma lärresa.
Innan du förlitar dig på det
Om gränsen är viktig, förhandsgranska chefsupplevelsen innan du lanserar — det är det säkraste sättet att bekräfta att en chef bara ser det du avser. Se Chefens upplevelse i Knowly.