Använd den här guiden när du vill skapa en dynamisk lista i Listor. Den går igenom hur du namnger listan, lägger till filter och kontrollerar Nuvarande användare på listan innan du klickar på Skapa lista.
Tillgänglighet
Dynamiska listor är tillgängliga för organisationer med Enterprise som har SCIM-katalogsynkronisering aktiverad.
Om alternativet Dynamisk lista är låst med märket Kräver SCIM-integration eller Enterprise har din organisation inte tillgång ännu.
Se Om en funktion är låst för vad du kan kontrollera härnäst.
Öppna Listor och starta en ny lista
Öppna Listor i organisationsmenyn i Knowly with Teams.
Klicka på Ny lista.
Välj Dynamisk lista.
Panelen Skapa dynamisk lista öppnas. Här anger du listans namn, lägger till filter och ser vilka användare som matchar just nu.
Panelen "Skapa dynamisk lista" med ett tomt fält för "Listans namn", den första filterraden synlig och knappen "Skapa lista" inaktiv
Namnge listan
Välj ett namn som är lätt att känna igen senare när du ska använda listan i en lärresa, till exempel Sales - Sweden eller New hires this quarter.
Lägg till filter
Varje filterrad består av tre delar:
ett attribut
en jämförelse
ett värde
Tillsammans avgör raderna vilka användare som ska vara med i listan.
Kombinera filterrader. Om listan har fler än en rad väljer du om raderna ska kombineras med och eller eller.
och smalnar av urvalet: användaren måste matcha alla rader.
eller breddar urvalet: användaren behöver bara matcha en av raderna.
Förhandsvisning. Panelen Nuvarande användare på listan uppdateras medan du lägger till filter. Använd den för att kontrollera att listan matchar rätt personer innan du skapar den.
Panelen "Skapa dynamisk lista" med filtren departmentName är Customer Success och addressCountry är Sweden samt panelen "Nuvarande användare på listan"
Kontrollera listan innan du skapar den
Innan du klickar på Skapa lista:
Kontrollera namnet. Du kan byta namn senare, men ett tydligt namn gör listan enklare att återanvända.
Kontrollera vilka som matchar. Om listan visar noll träffar, eller långt fler träffar än du väntar dig, behöver filtren troligen justeras.
Kontrollera filtren en extra gång. Filtren i en dynamisk lista kan inte ändras efter att listan har skapats.
När allt ser rätt ut klickar du på Skapa lista. Listan skapas direkt och börjar följa de användare som matchar filtren.
När listan är skapad
Du kan byta namn på listan eller ta bort den när som helst.
Du kan inte redigera filtren. Om målgruppen behöver ändras skapar du en ny lista.
Listan kan nu användas tillsammans med Lägg till från lista eller Koppla dynamisk lista i en lärresa.