Använd den här guiden när du vill koppla en dynamisk lista till en lärresa från Personer. Den förklarar vad som händer i kohortlärresor och individuella lärresor, och hur framtida deltagare hanteras.
Tillgänglighet
Dynamiska listor är tillgängliga för organisationer med Enterprise som har SCIM-katalogsynkronisering aktiverad.
Se Om en funktion är låst om alternativet för dynamiska listor inte är tillgängligt.
Att koppla en lista fungerar på samma sätt för både kohort- och individuella lärresor.
Innan du kopplar listan
Se till att den dynamiska lista du vill använda redan finns och att den matchar rätt målgrupp. Öppna Listor i Knowly with Teams om du behöver kontrollera listans filter och nuvarande träffar.
Filtren i en dynamisk lista kan inte ändras efter att listan har skapats. Om listan inte stämmer behöver du skapa en ny innan du kopplar den till lärresan.
Koppla listan från Personer
Öppna lärresan.
Gå till Personer.
Klicka på Koppla dynamisk lista.
Välj en eller flera listor.
Gå igenom alternativen för den typ av lärresa du använder.
Klicka på knappen längst ned i panelen för att slutföra kopplingen.
Flödet "Koppla dynamisk lista" med "Customer Success in Sweden" vald, den valda raden synlig och en knapp för att lägga till deltagare längst ned
Kohortlärresor
När du kopplar en dynamisk lista till en kohort läggs de nuvarande matchningarna till i kohorten. Därefter kan nya matchningar också läggas till automatiskt.
Nya deltagare efter start. Om nya deltagare börjar matcha listan efter att lärresan har startat väljer du hur de ska bjudas in:
Bjud in till alla aktiviteter ger sena deltagare tillgång till allt som redan har skickats.
Bjud endast in till återstående aktiviteter ger sena deltagare tillgång bara till det som återstår.
Notis om tidigare innehåll. Om du väljer Bjud in till alla aktiviteter kan du också skicka en notis som hjälper nya deltagare att hitta det material som redan har skickats.
Tilldela chef automatiskt. Om katalogen innehåller chefsinformation kan du låta Knowly tilldela chef automatiskt för deltagare som läggs till via listan.
Kohortvyn i "Koppla dynamisk lista" med alternativen "Bjud in till alla aktiviteter", "Bjud endast in till återstående aktiviteter" och en notisinställning för tidigare innehåll
Individuella lärresor
När du kopplar en dynamisk lista till en individuell lärresa skapar Knowly en separat lärresa för varje användare som matchar listan.
Ankardatum per användare. För de användare som matchar just nu väljer du vilket datum som ska styra schemat, till exempel anställningsdatum.
Nya matchningar senare. Användare som läggs till i framtiden får automatiskt den dag de läggs till i listan som ankardatum.
Tilldela chef automatiskt. Du kan också låta Knowly tilldela chef automatiskt när nya deltagare läggs till via listan.
Vyn för individuell koppling med steget "Välj datum" och ett fält för ankardatum för varje matchad användare
När listan är kopplad
Du kan se kopplingen under Personer i sektionen Kopplade dynamiska listor.
Nya matchningar läggs till automatiskt.
Användare som redan har lagts till tas inte bort automatiskt bara för att de senare slutar matcha listan.
Du kan byta namn på listan, men inte ändra dess filter.
Den kopplade listan i sektionen "Kopplade dynamiska listor", med inställningen "Tilldela chef automatiskt" och knapparna "Koppla från" och "Öppna"
Koppla bort en lista
Om du inte längre vill använda listan öppnar du sektionen Kopplade dynamiska listor och klickar på Koppla från för den aktuella listan.
Knowly frågar sedan hur du vill hantera de deltagare som kom in via listan:
Behåll deltagare. Listan kopplas bort, men användare som registrerats via den är kvar i lärresan.
Ta bort deltagare. Listan kopplas bort och användare som registrerats via den tas bort från lärresan.
Välj Behåll deltagare om listan bara var sättet att få in dem i lärresan. Välj Ta bort deltagare om deltagarna inte längre ska vara kvar på grund av den här listan.
Använd Lägg till från lista för ett engångstillägg
Om du bara vill lägga till de användare som matchar just nu använder du Lägg till från lista i stället för Koppla dynamisk lista. Då läggs de nuvarande träffarna till en gång, men lärresan fortsätter inte att följa listan efter det.
Använd det när du vill lägga till deltagare nu, men inte vill att listan ska styra vilka som läggs till framöver.