En deadline talar om för folk när de ska bli klara med en aktivitet, och den tar med sig två påminnelser som knuffar den som inte hunnit. Du sätter den när du schemalägger aktiviteten: slå på Deadline och välj tidpunkten. Den här artikeln tar upp vilka aktiviteter som kan ha en deadline, hur tidsättningen fungerar, de två påminnelserna, och vad en deadline gör — och inte gör.
Vilka aktiviteter som kan ha en deadline
Micro trainings, quiz, enkäter och uppgifter kan var och en ha en deadline. Gruppmöten, direktmeddelanden och chefsregistrering kan inte — de är tidsatta på ett annat sätt.
Slå på deadlinen och välj tidpunkten
Du hittar deadlinen i aktivitetens schemaläggning — samma ställe där du väljer när dess inbjudan skickas. Öppna aktivitetens schemaläggning, gå till avsnittet Deadline och slå på den. Den börjar på 10 dagar efter inbjudan, vilket du kan ändra.
I en kohortlärresa väljer du en Typ av deadline:
Relativ till inbjudningsdatum — ett antal dagar efter att aktiviteten skickas. Det passar när alla får aktiviteten samma datum.
Specifikt datum — ett fast kalenderdatum, oberoende av när aktiviteten går ut.
I en individuell lärresa är deadlinen alltid relativ — ett antal dagar efter att varje deltagare bjuds in — eftersom var och en går genom lärresan på sina egna datum. Det finns inget alternativ för specifikt datum.
En deadline gäller den som aktiviteten är till för: deltagare, eller cheferna om det är en chefsaktivitet.
De två deadline-påminnelserna
När en deadline är på kommer den med två påminnelser, båda på som standard. Du kan stänga av vilken som helst, och förhandsgranska var och en innan du lanserar:
Påminnelse om kommande deadline — skickas 24 timmar före deadlinen, till de som inte hunnit slutföra.
Påminnelse: Deadline har passerat — skickas vid deadlinen, till de som fortfarande inte slutfört.
De är notiser som vilka andra som helst, så du kan redigera deras formulering och skicka dem som mejl eller SMS. Se Vilka Knowly-mejl kan jag ändra — och vad i dem? och Välja mejl eller SMS för en notifikation.
Vad en deadline gör — och inte gör
En deadline är ett mål, inte ett lås. När den passerar stängs inte aktiviteten och ingen hindras från att bli klar — en deltagare kan fortfarande öppna och slutföra den efteråt. Vad deadlinen faktiskt gör är att driva de två påminnelserna, och den som är sen kan se att deadlinen har passerat. Om du behöver verkligen förhindra sen slutförning gör en deadline inte det.
En deadline ändrar inte heller vad deltagare kan se. Om en kommande aktivitet är dold eller visas som låst innan den skickas är en separat inställning — se Deadlines, dolda och låsta aktiviteter.