När du behöver lägga till fler än en handfull deltagare går det mycket snabbare att importera än att lägga till dem en och en — du klistrar in alla på en gång och Knowly gör varje rad till en deltagare.
Var du börjar
Öppna sidan Människor i din lärresa och leta efter Importera från Excel- eller CSV-fil. Om ingen är tillagd än är det en av knapparna i kortet mitt på sidan. Om du redan har deltagare klickar du på Lägg till fler deltagare uppe i högra hörnet och väljer den i menyn.
Klistra in dina rader
Trots namnet laddar du inte upp en fil här — du klistrar in deltagarna som rader, precis så som de ser ut när du kopierar dem från Excel, Google Kalkylark eller en CSV. Markera raderna i ditt kalkylark, kopiera dem och klistra in dem i rutan Klistra in rader här.
Två saker gör att inklistringen hamnar rätt:
Ta inte med rubrikraden. Knowly läser den allra första raden du klistrar in som en deltagare, så om du tar med dina kolumnrubriker läggs de till som en påhittad person. Kopiera bara dataraderna.
Behåll kolumnerna i den ordning Knowly förväntar sig. Knowly matchar kolumnerna efter deras position, inte efter rubriken, så ordningen betyder mer än vad du döpt dem till.
För en gruppbaserad lärresa klistrar du in dessa sju kolumner i den här ordningen:
Fullständigt namn
E-post
Mobil telefon
Chef
Chef e-post
Gruppnamn
Ledare — sätt ett x här för den som ska leda sin grupp
Du behöver inte fylla i varje kolumn. Om någon inte gäller kan du lämna den tom — men behåll den tomma kolumnen på plats så att de efter den hålls i rätt led. E-postbaserade lärresor behöver e-postkolumnen ifylld, SMS-baserad kommunikation behöver mobil telefon. Knowly visar ett par exempelrader direkt i inklistringsrutan, så att du ser formen innan du klistrar in dina egna.
Individuella lärresor ber om färre kolumner, och du sätter varje persons ankardatum i ett steg efter inklistringen i stället för som en egen kolumn.
Granska innan du slutför
När du har klistrat in visar Knowly vad som lästs in — inklusive rader som behövt hoppas över eller flaggas. Titta igenom det och rätta de uppenbara felen, som en felstavad e-post eller ett värde som hamnat i fel kolumn, innan du bekräftar. Det du ser här är precis vad varje deltagare läggs till med.
Import till en lärresa som redan pågår
När du importerar till en lärresa som redan lanserats frågar Knowly om de nya personerna ska få allt som skickats hittills eller bara det som ligger framåt — vid en import heter det andra valet Bjud endast in till återstående aktiviteter. Se Lägga till en deltagare efter lansering för vad varje val skickar.