Vyn Schemalagda aktiviteter visar varje aktivitet som står på tur att skickas eller publiceras i dina lärresor, så att du ser vad som är på väg ut till folk innan det händer. Öppna den från Schemalagda aktiviteter i organisationens sidomeny, nära Inkorg och Senast besökta.
Den omfattar bara kohortlärresor. Individuella lärresor listas inte här, eftersom varje deltagare går framåt på sina egna datum i stället för ett gemensamt schema — se Individuell kontra kohortbaserad lärresa för skillnaden.
Smalna av listan med filtren
Tre filter sitter högst upp, och antalet bredvid dem visar hur många aktiviteter som ligger i intervallet:
Intervall — fokusera på kommande 30, 90 eller 180 dagar.
Team — begränsa till ett enda team, eller lämna det på Alla.
Tillhör — Jag visar bara aktiviteter i lärresor du är en del av, och Alla visar samtliga.
Vad varje aktivitet visar
Varje rad är en schemalagd sändning, ordnad efter när den går ut. För var och en ser du:
när den är Schemalagd till — datum och tid den skickas, eller Idag och Imorgon när det är nära.
vem den är till för — aktivitetstypen, hur många deltagare eller chefer, och lärresan den hör till, med eventuella mötesdatum.
hur den går ut — via mejl, SMS, eller publiceras utan en notis — och om dess inbjudan har redigerats eller fortfarande är standard.
dess deadline, om den har en, och hur många deadline-påminnelser som är schemalagda med den.
Agera på en aktivitet utan att lämna vyn
Varje rad har några åtgärder:
Visa i tidslinje hoppar till aktiviteten inne i dess lärresa.
Förhandsgranska öppnar notisen så som mottagarna får den — inbjudan, och för gruppmöten även gruppledarens och medlemmarnas inbjudningar. Du kan redigera en notis formulering direkt här innan den skickas. Läs mer i Vilka delar av en notis du kan redigera.
Sätt deadline dyker upp på aktiviteter som inte har någon ännu.
Vad du använder vyn till
Schemalagda aktiviteter är din koll innan sändning. Använd den för att:
bekräfta att kommande meddelanden och aktiviteter ser ut som du förväntar dig
planera stöd kring viktiga deadlines
upptäcka när flera aktiviteter är schemalagda nära varandra
ge chefer eller intressenter en förvarning innan deltagare får något
För att granska det som redan gått ut är dess spegelbild Tidigare aktiviteter.