Engagemangsvyn är där du följer hur en lärresa går — vilka som har öppnat och slutfört aktiviteter, vilka som kan behöva en knuff, och vad deltagarna svarat eller skickat in. Öppna lärresan och gå till engagemangsvyn för att se den.

Innan du gräver ner dig avgör en sak vad du ser: vilken vy du är i. Den här artikeln handlar om engagemangsvyn som admins och utbildare har inne i lärresan — helhetsbilden över alla på den. Om du följer ditt eget team som chef har du i stället en separat vy som bara omfattar ditt eget team, som heter Medarbetare — se Hur ser jag mina medarbetares framsteg?.

​

Högst upp i engagemangsvyn summeras färdigställande per aktivitetstyp, som förloppsstaplar — Färdigställande av mikroträningar, Färdigställande av uppgifter, Färdigställande av gruppmöten och involvering för chefsrollen. På en grupplärresa delas de upp i en rad för deltagare och en för chefer; på en individuell lärresa ser du i stället antal registrerade. Det är snabbaste sättet att känna av var lärresan står innan du tittar närmare.

Det här är den övergripande bilden — färdigställande per aktivitetstyp, inte per person. För att komma till enskilda personer och datum använder du nedbrytningarna nedan.

​

Under sammanfattningen väljer du hur du vill dela upp samma data. Välj den vy som matchar din fråga:

Nedbrutet per aktivitet. En rad per aktivitet, med siffror för färdigställande — hur många som öppnat, slutfört, skickat in eller klarat, och hur många som har kvar. Använd den för att jämföra aktiviteter och hitta dem som släpar. Varje aktivitet har också egna åtgärder: Detaljerad statistik, Visa innehåll, Skicka påminnelse och Generera Excel-rapport.

Nedbrutet per deltagare. En rad per person, med hur långt de kommit. Använd den för att se vilka som hänger med och vilka som inte gör det. Fäll ut en person för kontaktuppgifter, en Framsteg-rad över deras aktiviteter och åtgärder som Skicka påminnelse och Visa detaljerad uppdelning.

Nedbrutet per chef. Samma sak, för cheferna eller utbildarna på lärresan.

​

För att kontrollera om en viss person har slutfört något och exakt vilket datum de gjorde det, öppna Nedbrutet per deltagare, hitta personen och välj Visa detaljerad uppdelning. Deras tidslinje visar varje aktivitet med en markering för slutförande och datum och tid då de blev klara.

Det är svaret på "vilka har slutfört det här, och när?" — tillgängligt för admins och utbildare direkt i engagemangsvyn, utan export.

Det du inte kan läsa av direkt på skärmen är en enda lista över alla med sina slutförandedatum, en rad per person. Den platta listan är vad en engagemangsrapport är till för — en nedladdning du kan filtrera eller dela utanför Knowly. Beroende på din plan kanske rapporten för hela lärresan inte är tillgänglig för dig, men att se vilka som slutfört och när, person för person, går alltid.

​

Om du behöver veta vad som hände inne i en viss aktivitet, öppna den från Nedbrutet per aktivitet och välj Detaljerad statistik. Det visar färdigställande och svar för just den aktiviteten, så att du inte behöver pussla ihop det från sammanfattningen.

Det är här du kontrollerar om deltagare har slutfört en mikroträning, svarat på en fråga, skickat in en uppgift eller gjort en annan aktivitetstyp. Om du letade efter en separat resultatsida för en aktivitet, börja här.

​

När en aktivitet samlar in svar kan du läsa svaren i sitt sammanhang i engagemangsvyn. Använd det när du vill förstå vad deltagarna skrivit, jämföra svar i en grupp eller förbereda ett uppföljande samtal.

Vissa aktivitetstyper har mer svarsdata än andra. En mikroträning med öppna frågor eller flervalsfrågor ger mer att läsa än ett direktmeddelande eller en aktivitet som bara registrerar slutförande. Utvärderingar är undantaget — svar på utvärderingar i Knowly är alltid anonyma, så du ser svaren men inte vem som gav vilket.

​

Engagemangsvyn är inte bara till för rapportering. Den hjälper dig också att bestämma nästa åtgärd: