Chefer gör sitt bästa jobb i en lärresa när något knuffar dem vid rätt tillfälle — att förstå sin roll, förbereda ett samtal, följa med, eller agera på det en deltagare precis gjort. Du bygger de knuffarna som aktiviteter riktade till chefer, med samma aktivitetstyper som du redan använder för deltagare.
Så riktar du en aktivitet till chefer
Varje aktivitet har en inställning för Målgrupp: Deltagare eller Chefer (eller vad du döpt om chefsrollen till under Inställningar → Nomenklatur). Ställ in den på Chefer så går aktiviteten till dem i stället för till deltagarna.
I lärresans tidslinje ligger chefsaktiviteter i sin egen del av tidslinjen — lägg till en aktivitet där, eller öppna en befintlig aktivitet och byt dess Målgrupp till Chefer. Du kan ändra målgruppen ända tills aktiviteten har skickats. Chefsaktiviteter levereras via mejl.
Vad du kan bygga för chefer
Mikroträning — en kort briefing med flera slides: hur man coachar, vad man frågar i ett en-till-en-samtal, hur man stöttar just den här lärresan.
Instruktion — riktad till en chef går en instruktion ut som ett direktmeddelande. Bra för vägledning eller en knuff i rätt tid som inte kräver något svar tillbaka.
Uppgift — be en chef göra något och lämna in eller bekräfta det, som "ha ett återkopplingssamtal och notera hur det gick". En uppgift är den enda aktivitetstyp där du kan kräva ett godkännande.
Utvärdering och quiz kan också riktas till chefer när du vill samla in deras synpunkter eller kontrollera deras förståelse.
Eftersom en chef kan ha flera medarbetare kan chefsnotiser namnge vilka medarbetare var och en handlar om — se Visa chefer vilken medarbetare en notis handlar om.
En chefsaktivitet, hur många medarbetare det än är
En chef får ett enda exemplar av varje chefsaktivitet, oavsett hur många medarbetare hen följer — och det gäller i individuella lärresor lika mycket som i gruppbaserade. Så om du bygger en chefschecklista som en Mikroträning ser chefen en checklista för lärresan, inte en separat för varje nyanställd.
Det som upprepas per medarbetare är påminnelserna: chefen får en notis per kopplad medarbetare, så hen blir påmind om varje person även om själva aktiviteten är gemensam. Den skillnaden förvirrar ofta i individuella introduktionslärresor — mejlen kommer per nyanställd, men aktiviteten chefen öppnar är samma varje gång.
Om du verkligen behöver något som chefen fyller i separat för varje medarbetare — en checklista hen gör per nyanställd, säg — klarar en chefsaktivitet inuti lärresan inte det på egen hand. Ett vanligt sätt att lösa det är att bifoga checklistan som en fil i chefens notis, så att hen får en per medarbetare att hålla reda på utanför den gemensamma aktiviteten.
Vad du inte kan rikta till chefer
Gruppmöten och fysiska eller digitala träffar är byggda för deltagare — du kan inte ställa in deras målgrupp på chefer. Om du vill att cheferna själva ska mötas, bygg det som en separat lärresa designad för chefer, snarare än som en chefsaktivitet inuti den här.
Chefsregistreringsformuläret är något annat
Chefsregistreringsformuläret är inte en chefsaktivitet — det är en aktivitet dina deltagare fyller i för att registrera vem deras chef är, så det ligger i deltagardelen av lärresan. Se Chefsregistrering.
Förhandsvisa innan du lanserar
Förhandsvisa en chefsaktivitet som chef och skicka ett test till dig själv innan du publicerar. Det är det säkraste sättet att hitta otydliga instruktioner och bekräfta att aktiviteten läser rätt för chefsmålgruppen, inte deltagarna. Se Chefens upplevelse i Knowly.