Använd Medarbetare när du vill se hur dina medarbetare ligger till i en lärresa. Det är här Knowly visar deltagarnas framsteg, svar, inlämningar och aktivitetsresultat som är tillgängliga för dig som chef.
Inne i en aktivitet ser du ofta en förhandsvisning av vad deltagaren ombads göra. För att se vad deltagaren svarade eller skickade in går du till Medarbetare.
Notis till admins och utbildare. Den här artikeln handlar om Medarbetare, som är chef-vyn — scopad till de deltagare du är tilldelad som chef. För hela lärresan, inklusive översikten över färdigställande per aktivitet ("Nedbrutet per aktivitet"), använd engagemangsvyn inne i lärresan — se Läsa engagemangsvyn.
Öppna Medarbetare
Öppna lärresan som chef och välj Medarbetare i menyn.
Där kan du oftast växla mellan:
Översikt. En bred bild av hur gruppen ligger till.
Nedbrutet per medarbetare. En person-för-person-vy. Använd den när du vill förstå en medarbetares framsteg.
Nedbrutet per aktivitet. En aktivitet-för-aktivitet-vy. Använd den när du vill se hur dina medarbetare har gjort en specifik aktivitet.
Exakt vilken information du ser beror på aktiviteterna i lärresan och vad din organisation har valt att dela med chefer.
Vad du kan se
I Medarbetare kan du till exempel se:
om en medarbetare har öppnat eller slutfört en aktivitet
uppgiftsinlämningar som behöver granskas
resultat från quiz eller kunskapstest
svar och reflektioner från mikroträningar
färdigställande per aktivitet för dina medarbetare
För vissa aktiviteter kan du öppna mer detaljer, se innehållet eller granska en inlämning direkt från vyn.
Mikroträningssvar delas alltid med chefen. När en deltagare skriver en reflektion, svarar på en poll eller fyller i något annat fält i en mikroträning är svaret synligt för dig i Medarbetare. Det finns ingen inställning per aktivitet som döljer mikroträningssvar för chefer — om du saknar något du förväntade dig att se beror det på att deltagaren inte har gjort den delen ännu, inte på att aktiviteten har valt bort delning.
Utvärderingar är undantaget. Utvärderingssvar i Knowly är alltid anonyma — du ser svaren men inte vilken medarbetare som gav vilket svar, även om andra aktivitetstyper visar resultat per person. Det är så aktivitetstypen fungerar och kan inte ändras i en inställning.
Varför svar inte alltid finns i aktivitetsförhandsvisningen
Knowly delar upp två saker:
Aktivitetsförhandsvisning. Här ser du vad din medarbetare ombads göra.
Medarbetare. Här följer du vad din medarbetare faktiskt gjorde, svarade eller skickade in när den informationen delas med dig.
Om du öppnar en mikroträning eller en annan aktivitet och bara ser strukturen betyder det alltså inte nödvändigtvis att svar saknas. Gå till Medarbetare för att kontrollera deltagarresultaten.
Varför en deltagare kan slutföra en mikroträning utan att svara
Slidedelar i en mikroträning — textfält, reflektionsfrågor, polls — har inget "måste svara för att gå vidare"-läge. En deltagare kan klicka sig igenom en mikroträning och markera den som klar utan att skriva något i fälten, och inlämningen räknas ändå som färdigställande. Det finns ingen inställning som gör ett skrivet svar obligatoriskt i den här aktivitetstypen.
Om du behöver att deltagare lämnar in ett svar innan aktiviteten räknas som klar, använd en Uppgift istället — det är aktivitetstypen som är byggd kring en obligatorisk inlämning. Se Uppgift eller Micro training.
Om du inte ser de framsteg du förväntar dig
Om framsteg eller svar verkar saknas, be organisationen som driver lärresan att kontrollera:
om du är tilldelad rätt medarbetare
om aktiviteten har skickats till de medarbetarna än
om medarbetaren har slutfört aktiviteten (eller har nått fram till frågan, i en flerstegs-mikroträning)
om aktivitetstypen är en som delar svar per person (utvärderingar är anonyma)