Chefsregistrering-aktiviteten ber deltagare att registrera den person som ska följa eller stötta dem under lärresan. När en deltagare skickar in formuläret sparar Knowly chefens namn och e-post och kopplar dem till deltagaren — och den registrerade chefen får den notis du har konfigurerat på aktiviteten.
Den här artikeln handlar om aktiviteten du lägger till i lärresans tidslinje. Knowly har också ett steg inne i Online-registreringsformuläret med samma namn — det är en annan funktion. Se Lägg till chefer i en lärresa om du inte är säker på vilken du tittar på.
När du ska använda aktiviteten
Använd den när:
du vill att deltagaren själv ska bekräfta chefens kontaktuppgifter (oftast mer korrekt än att gissa eller importera gammal data),
du vill att aktiviteten ska ligga i lärresans tidslinje så att den får eget schema och egna notiser, eller
du vill kombinera den med inställningen Kräv registrering av chef så att deltagaren måste slutföra den innan resten av lärresan låses upp.
Om du bara behöver samla in chefens e-post vid registreringen är Online-registreringsformulärets chefssteg oftast en bättre passform.
Gör den obligatorisk
För att tvinga deltagare att slutföra formuläret innan de kan nå resten av lärresan: gå till Inställningar → Chefsinvolvering och slå på Kräv registrering av chef. Reglaget blir tillgängligt först när det finns en Chefsregistrering-aktivitet någonstans i lärresan — annars har det inget att verka på.
Vad reglaget gör:
när det är på hålls en deltagare som inte ännu har skickat in formuläret kvar vid aktiviteten och kan inte nå senare innehåll,
när det är av är aktiviteten bara en vanlig aktivitet — deltagaren kan hoppa förbi den och slutföra den senare.
Vad reglaget inte gör:
det ändrar inte om chefer får notiser. Aktivitetens notis skickas när en deltagare skickar in formuläret, oavsett reglaget.
det påverkar inte chefssteget i Online-registreringsformuläret, som har sitt eget separata obligatorisk-reglage inne i den editorn.
Vad datumet på aktiviteten styr
Datumet du sätter på aktiviteten (i lärresans schemaläggning) styr när aktiviteten skickas ut och görs tillgänglig för deltagarna. Det är inte en hård deadline:
före datumet är aktiviteten inte synlig för deltagarna än,
efter datumet är aktiviteten fortfarande öppen — deltagarna kan registrera sin chef när de väl kommer dit.
Vill du påminna deltagare som ännu inte har skickat in: använd en smart påminnelse eller schemalägg en uppföljningsnotis — det finns ingen automatisk låsning efter datumet.
Notiser du kan redigera på aktiviteten
Öppna fliken Notifikationer i aktivitetseditorn för att redigera:
mejlet den registrerade chefen får när deltagaren skickar in formuläret, och
bekräftelsemeddelandet till deltagaren själv.
Du kan personalisera båda med variabler (deltagarens namn, chefens namn, lärresans namn).
Anpassa det deltagaren ser
Fliken Registreringsformulär är där du redigerar formuläret deltagaren fyller i: rubrik, förklarande text och etiketterna för fälten namn och e-post. Fliken Slutskärm är vad de ser direkt efter inskickning.
Första gången du öppnar aktivitetseditorn guidar en inbyggd hjälp dig genom dessa tre områden. Du kan öppna den igen från Om formuläret i sidofältet.
Om du har döpt om "chef"
Du kan döpa om rollen per lärresa under Inställningar → Nomenklatur — till exempel till "mentor", "coach" eller "fadder" — med separata former för singular, plural och possessiv.
Två saker att veta om omdöpningen:
den gäller bara den lärresan. Andra lärresor behåller sin egen term.
det är en bokstavlig sträng. Knowly översätter inte den egna termen för deltagare som kör Knowly på ett annat språk — de ser exakt det du har skrivit, på ditt språk. Välj en etikett som läser naturligt för alla som ska se den.
Förhandsvisa innan deltagarna får det
Förhandsvisa aktiviteten som deltagare innan lansering. En förhandsvisning hjälper dig att hitta otydliga instruktioner, saknade resurser och formuleringar som inte passar resten av lärresan.